Регламент на XVentureRace Bulgaria – First edition ’07

Регламент, правила и условия на XVentureRace

Съдържание:

1. Формат на състезанието
2. Регистрация, необходими документи и такса за участие
3. Отбори
4. Екипировка и оборудване
5. Класиране
6. Застраховки
7. Правила за безопасност
8. Оттегляне от състезанието и дисквалифициране
9. Oпазване на околната среда
10. Медии
11. Авторски права - видео записи, снимки, лога и др.
12. Информация за визовия режим в България, настаняване и транспорт
    
    

1. Формат на състезанието

1. Трекинг (скоростни преходи)
2. Плуване
3. Гребане
4. Колоездене
5. Спускане на рапел
6. Скално катерене
7. Ориентиране

Програма на състезанието:

18.07.2007 г., сряда:
Посрещане на състезателите: 10:00 – 16:00ч., хотел "Финландия", к.к. Пампорово
Регистрация и предварителна проверка на екипировката: 17:00 – 18:00ч.
Брийфинг: 18:00 - 20:00ч.
Парти

19.07.2007 г., четвъртък:
Последни инструкции преди старта 07:00ч.
Старт на XVentureRace  08:00ч.

19.07 - 22.07.2007 г.: XVentureRace България

22.07.2007 г., неделя:
Финал на XVentureRace
Награждаване на победителите 16:00ч., хотел "Рила", к.к. Ботовец
Парти

2. Регистрация, необходими документи и такса за участие

2.1 Регистрация

Регистрация: от  01.04.2007 до 15.07.2007 чрез онлайн регистрация на официалния сайт на XVentureRace: www.XVentureRace.com. Въпроси късаещи състезанието или регистрацията, моля задавайте на: office@xventurerace.com

Участниците трябва да попълнят необходимите за участие документи.

До старта ще бъдат допуснати само отбори, отговарящи на следните изисквания:

1. Попълнили са документи за участие;
2. Заплатили са такса за участие в пълен размер;
3. Попълнили са Декларация за участие (попълва се на място);
4. Оборудвани са с пълна и проверена от XV Club екипировка;
5. Имат направена застраховка - живот.

1. Попълнена регистрационна форма – от сайта;
2. Копие от застрахователната полица;
3. Декларация за участие;
4. Копие от лична карта (паспорт);
5. Снимка (паспортен формат 4см. х 3см.).

XV Club ще предостави всички формуляри, нужни за участие в състезанието.

2.3 Такса за участие

Такса за участие: 50 лв на участник.

Таксата за участие е невъзвръщаема при неявяване на отбор или участник за състезанието, при отказване или оттегляне от него, при дисквалификация.
Такса за участие може да преведете по банкова сметка към Централна Кооперативна Банка - АД.

Номер на сметката (IBAN): BG51 CECB 9790 1070 9719 00.

3. Отбори

- Всеки отбор е в състав от двама души без значение на пол и националност.
    Състезателите трябва да имат навършени 18 години.

- Отборът трябва да има избрано име и капитан.

- Капитанът представя отбора пред Организаторите.

- Капитанът е длъжен да информира и да се консултира с Организаторите по всички
    въпроси и проблеми свързани със състезанието и отбора му (инциденти, спонсори,
    оттегляне от състезанието, класиране, логистика и др.).

- Отборите трябва да запазват цялостта си през цялото време (съотборниците да се
    предвижват на дистанция не по-голяма от 100метра един от друг), като на финала
    са длъжни да финишират заедно.

- Всеки отбор е длъжен да окаже помощ на състезател (отбор) в беда.

- Отборите нямат право на външна помощ.

- Отборите нямат право на смени на състезатели по време на състезанието.

- Всеки състезател взема участие в състазанието на своя собствена отговорност.

- Всеки състезател е лично отговорен за оборудването и екировката предоставена му
    от XV Club.

- Всеки участник е длъжен да носи на видно място отличителните знаци,
    предоставени му от Организаторите. Неизпълнението на гореспоменатото, ще
    доведе до дисквалифициране на участника (отбора).

- Всеки състезател е длъжен да се запознае с всички подробности относно
    законовите, визовите и здравните изисквания в Република България, като сам се
    ангажира да си осигури необходимите визи, паспорти, ваксинации и други
    необходими документи.

- Поне един от съотборниците трябва да може да оказва първа домедицинска помощ.

- Отборите, имат правото да носят логата на спонсорите си.

Поради съображения за сигурност, всички състезатели трябва да:

1. Умеят да работят с компас и карта, както през деня така и през нощта, при добри и лоши метеорологични условия;
2. Умеят да плуват;
3. Имат опит в скалното катерене и спускането на рапели;
4. Имат добра физическата подготовка.

Всички въпроси отнасящи се до XVentureRace, отбори, класиране и др. могат да бъдат зададени към Организаторите само от капитана на отбора в писмен вид.

XV Club и медицинският екип осигуряващ състезанието си запазват правото да прекратят участието на състезател/отбор в XVentureRace, ако преценят, че физическото му състояние не го позволява.

Организаторите не са отговорни за действията на състезателите, които са в разрез със законодателството на Република България и правилника на XVentureRace.

4. Екипировка и оборудване

Задължителна лична екипировка:

1. Раница;
2. Дрехи;
3. Обувки;
4. Изолиращо фолио – за студени условия;
5. Шапка за слънце;
6. Съд (мех) за вода;
7. Челник;
8. Компас;
9. Нож;
10. Свирка;
11. Огледало 5см х 5 см;
12. Аптечка - ролка цитопласт, ластичен бинт 7-10см. широчина, плетен бинт 10см. широчина, марли 10бр., аналгитици (Aулин, Aналгин, Парацетамол, Нурофен или др.), антихистаминови таблетки (Zodac, Claritin, Fenistil или др.), 3 ампули йод или други дезинфектиращи средства, обикновени лепенки;
13. Торба за боклук;
14. Велосипед с фар и светлини отзад;
15. Каска (за колоездене или катерене);
16. Ръкавици за рапел.

Препоръчителна екипировка:

1. Слънчеви очила;
2. Крем за слънце;
3. Неопрен или неопреново бельо (1,5мм - 3мм).
   

Допълнително разрешена екипировка:

1. Спален чувал;
2. Шалте;
3. Щеки.

Екипировка осигурена от XV Club:

1. Инструкции (Guide Book);
2. Карти;
3. Средства за преодоляване на водни препятствия;
4. Оборудване за репел и катерене (въжета, клинове, карабинери, седалки, протриващи устройства, помощни въженца);
5. Състезателни паспорти;
6. Отличителни знаци на състезанието.

Забранена екипировка:

1. Палатка
2. Оръжие (с изключение на задължителния нож);
3. Сигнални ракети, димки и други пиротехнически средства;
4. GPS устройства;
5. Прибори за нощно виждане;
6. Карти различни от осигурените от XV Club.

5. Класиране

Класирането се определя на база време за достигане на финала. Времето на всеки отбор ще бъде записвано на всеки пункт от маршрута.

Dead Line – това е контролна точка от маршрута, където се извършва проверка на времената на преминалите отбори. На тези, които не успеят да преминат тази контролна точка в определеното време ще бъде прекратено участието в XVentureRace.

На първо място ще бъде класиран отборът с най-добро време,  който пресече финалната линия в пълен състав, с цялата си екипировка и е преминал през всички препятствия по маршрута, без да нарушава правилата на състезанието.

6. Застраховки

Всеки участник в XVentureRace задължително трябва да има сключена застраховка-живот. Застраховката може да бъде сключена на място и чрез XV Club.

Всеки участник в XVentureRace участва на своя отговорност.

XV Club  не носи отговорност за каквито и да е контузии или инциденти с участниците по врeме на състезанието. Всеки участник подписва Декларация за участие.

7. Правила за безопасност

Всеки участник, трябва да спазва стриктно правилата описани в настоящия регламент и да спазва безусловно всички писмени или устни инструкции на Организаторите (в това число мед. екипи, спасителни екипи и др).

Спазването  на правилата за безопасност, добрата комуникация и логистиката са изключително важни за нормалното и безопасно протичане на състезанието.
XVentureRace се провежда с подкрепата на  Държавна агенция на младежта и спорта, МВР.

Безопасността се осигурява от ПСС,  БЧК, медицински екипи.

При участие в XVentureRace всички участници са длъжни да сключат застраховка-живот и да подпишат Декларация за участие.

8. Оттегляне от състезанието и дисквалифициране

Организаторите от XV Club си запазват правото да дисквалифицират:

- Всеки отбор, който не е в пълен състав на финала. (всички съотборници трябва да
    пресекат финала заедно).

- Всеки отбор, който не успее да пренесе оборудване или необходимата екипировка
    до края на дадено препятствие.

- Всеки отбор, член на който се е отказал, оттеглил, отпаднал или е
    дисквалифициран от състезанието. При оттегляне трябва да се следват и изпълнят
    стриктно условията и процедурите за оттегляне.

- Всеки отбор, имащ непристойно или неспортсменско поведение, замърсяващ или
    увреждащ околната среда, разрушаващ екипировка или оборудване
    (принадлежащо на XV Club или на друг отбор), или саботиращ по какъвто и да е     начин друг отбор.

- Всеки отбор използващ външна помощ.

- Всеки отбор, използващ транспорт или средства, различни от разрешените от
    Организаторите.

- Всеки отбор или състезател, който не носи отличителните белези на състезанието и
    отбора си на определените за това места.

- Всеки отбор представил невярна информация  при идентификацията на
    състезателите.

- Всеки отбор извършил смяна на състезател по време на състезанието.

- Всеки отбор неспазващ условията за пресичането на зоните със специален режим
     на преминаване.

- Всеки отбор или състезател притежаващ или употребил  забранена екипировка.

- Всеки отбор, който изоставя свой съотборник или откаже да помогне на състезател
    или отбор в беда.

- Всеки отбор или състезател употребил какъвто и да е вид забранени стимуланти
    (допинг), наркотици.

- Всеки отбор, нарушаващ правилата на XVentureRace,  инструкциите на
    Организаторите (в това число мед. екипи, спасители и др.), или проявяващ
    непристойно или агресивно поведение спрямо тях.

- Всеки отбор, който не носи предпазна екипировка по време на състезанието (каски,
    спасителни жилетки и др.) или е установена липса на част от задължителната
    лична екипировка или паспорт.

Оттегляне (отказ) от състезанието:

При оттегляне/отказ на състезател/отбор от участие, капитанът на отбора е длъжен да информира Организаторите възможно най-бързо. Ако Организаторите не бъдат информирани и започне спасителна акция, то всички разходи направени при изпълнение на акцията, ще бъдат за сметка на отбора.

При оттегляне/отказ отборът се дисквалифицира и трябва да се придвижи до най-близката контролна точка като остава там, докато не получи по-нататъшни инструкции от XV Club.

Неспазването на тази процедура, ще доведе до отстраняване на състезателите от участие във всички  бъдещи мероприятия организирани от XV Club.





9. Правила за опазване на околната среда

Всички участници в XVentureRace са длъжни да опазват околната среда, да не унищожават или увреждат растителни и животински видове, да не палят огън извън определените за това места и др. Всяко нарушение от подобен характер, ще бъде санкционирано съгласно действащото законодателство на Република България. XV Club си запазва правото да дисквалифицира състезатели/отбори неопазващи околната среда.

10. Медии

XVentureRace е предмет на Авторското право.
Всички медии, желаещи да отразят мероприятието, трябва се свържат с XV Club за повече информация.

Всяка неоторизирана помощ от страна на медиите ще доведе до дисквалифициране на съответния отбор.

Всички представители на медиите трябва да носят отличителни знаци осигурени от Организаторите.

11. Авторски права -  видео записи, снимки, лога и др.

Използването на видео и фотозаснимащи устройства от състезателите по време на състезанието е забранено.

Всички фотографски и/ или видео материали са изключителна собственост на XV Club.
Всяко излъчване, разпространение и употреба на видео, фото материали, лога или други обекти на авторското право, може да става само след изричното писмено съгласие от страна на XV club.

12. За допълнителна информация относно XVentureRace се обръщайте към
       Организаторите от XV club, чрез посочените по-горе контакти.

XV club си запазва правото да прави всякакви промени по всяко време, по отношение на регламента, условията за участие, дати на провеждане и др. касаещи състезанието.